Informatisierung III

Mit dem Projekt Informatisierung III setzt das Staatsarchiv Basel-Stadt einen weiteren Meilenstein auf dem Weg zum digitalen Archiv. Mit der gezielten Digitalisierung soll die Online-Recherche und das Angebot von Archivgut auf dem Netz für das Publikum ausgebaut und verbessert werden. Eine grosse Herausforderung ist die dauerhafte Langzeitarchivierung digitaler Unterlagen, wofür spezifische Infrastrukturen und Prozesse zu entwickeln sind.

Der Grosse Rat hat am 4. Juni 2008 den Ausgabenbericht betreffend Rahmenkredit für die Informatisierung des Staatsarchivs, dritte Etappe (Informatisierung III) bewilligt.

Das Projekt Informatisierung III setzt die Vorhaben Informatisierung I (1997-2000) und Informatisierung II (2004-2007) fort und wird Ende 2010 abgeschlossen sein.

Standen in Informatisierung I die Entwicklung des Archivinformationssystems scopeArchiv im Vordergrund, mit dem wesentliche Geschäftsprozesse im Staatsarchiv unterstützt werden, fokussierte sich Informatisierung II auf die Entwicklung der Website mit einem umfassenden Angebot an Informationen über das Archiv, seine Bestände und Dienstleistungen. Ein Meilenstein in der Archiv-Landschaft war zu diesem Zeitpunkt die Ermöglichung der umfassenden Online-Recherche im Archivkatalog durch die Digitalisierung eines Grossteils der Findmittel sowie die exemplarische Digitalisierung von Bildmaterial. Heute sind bereits rund 35'000 Bilder auf dem Netz zu finden. Ferner befasste sich ein Teilprojekt mit Fragen der elektronischen Aktenführung.

Informatisierung III knüpft an den erreichten Stand der Informatisierung der Archivarbeit an und ist ein weiterer Schritt bei der Bewältigung der fundamentalen Herausforderungen, welche die Informatisierung der Verwaltungstätigkeit an die Archive stellt. Wie kann digitiales Archivgut für die Nutzung durch zukünftige Generationen nachhaltig überliefert und in authentischer Form gesichert werden? Die veränderten Erwartungen der Benützerinnen und Benützer und die wachsende Online-Nutzung sind weitere Faktoren in der Optimierung der digitalen Dienstleistungen.

Mit Informatisierung III sollen folgende Ziele erreicht werden:

  • Deutliche Erhöhung der Zugänglichkeit zu Archivmaterial für das Publikum durch die systematische Digitalisierung und online Bereitstellung von Archivgut;
  • Ermöglichung der dauerhaften Langzeitarchivierung digitaler Unterlagen durch den Aufbau der dafür benötigten Infrastruktur;
  • Automatisierung der Datenpflege im Archivinformationssystem des Staatsarchivs zur Freisetzung von Ressourcen für die Verbesserung von Dienstleistungen.

Das Projekt gliedert sich in drei Teilprojekte:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Projektleiter Lambert Kansy zur Verfügung.